3.3. Ja būsiet atzīmējis piekrišanu jaunumu saņemšanai no Uzņēmuma, uz Jūsu norādīto e-pasta adresi var tikt nosūtīta informācija par aktualitātēm un/vai jauniem vai mainītiem Uzņēmuma sniegtajiem pakalpojumiem. Šo piekrišanu var atsaukt jebkurā brīdī nosūtot ziņu uz info@forcetax.eu
3.4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats un nolūki
3.4.1. Uzņēmums apstrādā fizisko personu datus balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
- konsultāciju un pakalpojuma sniegšanai ar vai bez līguma noslēgšanas, līguma noslēgšanai un tā izpildes nodrošināšanai;
- ar normatīvajiem aktiem uzliktu pienākumu izpildes nodrošināšanai (piemēram, pienākums identificēt personu kam tiek sniegts pakalpojums, pirms pakalpojuma sniegšanas);
- Uzņēmuma leģitīmās interesēs (piemēram, samazināt riskus Uzņēmuma darbībai, analizēt Uzņēmuma mājas lapas izmantošanas statistiku lai uzlabotu tās darbību, administrētu klientu lietas un savlaicīgi informētu klientus par svarīgiem termiņiem, izstrādātu un attīstītu pakalpojumus, nodrošinātu un uzlabotu pakalpojumu kvalitāti, administrētu maksājumus, administrētu neveiktus maksājumus, savu tiesisko interešu aizstāvībai).
Uzņēmums apstrādā personas datus šādu nolūku izpildei:
- Klienta identificēšanai;
- Klienta ierakstīšanai iekšējās uzskaites sistēmās;
- Pakalpojumu līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
- pakalpojumu darbības nodrošināšanai un/vai uzturēšanai;
- pakalpojumu uzlabošanai, jaunu pakalpojumu attīstīšanai;
- pakalpojumu lietošanas veicināšanai;
- pretenziju un ierosinājumu izskatīšanai un apstrādei;
- ar normatīviem aktiem uzliktu pienākumu izpildei;
- norēķinu administrēšanai;
- parādu atgūšanai un piedziņai;
- mājaslapas uzturēšanai un darbības uzlabošanai;
- statistikai un darba analīzei;
- plānošanai un uzskaitei;
- efektivitātes mērīšanai;
- datu kvalitātes (aktualitātes) nodrošināšanai;
- atskaišu sagatavošanai;
- sniegto pakalpojumu popularizēšanai;
- klientu piesaistei.
4. Sīkdatnes (cookies) Dati par Uzņēmuma mājaslapas apmeklētājiem var tikt iegūti netieši, iegūstot informāciju un izmantojot sīkdatnes. Sīkdatnes ir datnes, kuras tīmekļa pārlūkprogramma saglabā lietotāja datorā vai mobilajā ierīcē. Šādi mājaslapa var saglabāt arī lietotāja individuālos iestatījumus. Sīkdatnes var uzskatīt par veidu, kā mājaslapa iegūst informāciju, kas tai ļauj atpazīt lietotāju un atbilstoši reaģēt. Ar sīkdatnēm saistītā informācija ir anonīma un netiek izmantota, lai identificētu vietnes
www.forcetax.eu apmeklētājus. Jums ir iespēja interneta pārlūkprogrammai aizliegt izmantot sīkdatnes, kas neliegs Jums iespēju lietot vietni, taču tas var ierobežot
www.forcetax.eu izmantošanas iespējas.
Plašāku informāciju par to, kā, kāpēc un kādus specifiskus sīkfailus vietne izmanto, var atrast sadaļā par Sīkfailiem.
5. Datu drošība
5.1. Uzņēmums aizsargā fizisko personu datus izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Uzņēmumam saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā piemērojot šādus drošības pasākumus:
Intelektuālās aizsardzības līdzekļus:
- pretvīrusu un pretpikšķerēšanas programmas;
- izmantoto tehnoloģiju aizsardzība ar unikāliem pieejas kodiem un divpakāpju aizsardzības sistēmām.
Fiziskās aizsardzības līdzekļus:
- ierobežota un kontrolēta personu piekļuve fiziskiem datu nesējiem un tehnoloģijām, kas var saturēt datus;
- dokumentu, kas var saturēt personas datus, uzglabāšana slēgtās telpās kurām piekļuve ir tikai ierobežotam un kontrolētam personu lokam.
5.2. Uzņēmums glabā personas datus ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams 3. punktā aprakstīto mērķu sasniegšanai un ar normatīvajiem aktiem uzlikto pienākumu izpildīšanai.
5.3. Visi personu dati, kas Uzņēmumam ir kļuvuši zināmi par Uzņēmuma mājaslapas
www.forcetax.eu lietotājiem, tiek apstrādāti un izmantoti tikai šajā Privātuma politikā norādītajiem nolūkiem un nepieciešamajā apmērā. Apstrādājot un glabājot personas datus, Uzņēmums nodrošina personas datu aizsardzību no nejaušas vai nelikumīgas atklāšanas, nesankcionētu izmaiņu veikšanas datos, un jebkādas citas nelikumīgas
apstrādes.
5.4. Uzņēmums neizpauž trešajām personām iegūtos fizisko personu datus vai jebkādu pakalpojuma sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā informāciju par sniegtajiem pakalpojumiem, izņemot:
- ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgta līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju (piemēram, bankai norēķinu ietvaros vai nodrošinātu pakalpojumu);
- saskaņā ar Datu subjekta skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
- normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
- normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Uzņēmuma likumīgo interešu aizsardzībai.
6. Personas datu glabāšanas ilgums - Tik ilgi, kamēr ir spēkā ar klientu noslēgtais līgums;
- kamēr normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Uzņēmums vai tā klients var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
- kamēr Uzņēmumam pastāv ar normatīvajiem aktiem noteikts pienākums datus glabāt;
- kamēr ir spēkā personas piekrišana personas datu apstrādei, ja nepastāv neviens cits datu apstrādes likumīgs pamats.
Izbeidzoties visiem augstāk minētajiem apstākļiem, personas dati tiek dzēsti tādā veidā, lai pieliekot saprātīgas pūles datus atjaunot nebūtu iespējams. Par šādu datu dzēšanu Uzņēmums datu subjektu atsevišķi neinformē.
7. Piekļuve personas datiem un citas datu subjekta tiesības 7.1. Uzņēmums nodrošina personas datu pareizību, atbilstoši tai informācijai, kas nonāk Uzņēmuma rīcībā datu subjektam lietojot Uzņēmuma mājaslapu
www.forcetax.eu, datu subjektam izmantojot Uzņēmuma sniegtos pakalpojumus vai patstāvīgi iesniedzot pieprasījumu papildināt vai aktualizēt viņa personas datus, uzrādot izmaiņas pamatojošus dokumentus. Ja datu subjekts pārstāj izmantot Uzņēmuma sniegtos pakalpojumus un savstarpēji noslēgtais līgums ir lauzts, vai kā citādi izbeigts, Uzņēmums uzsāk termiņa uzskaiti pēc kura dati tiks iznīcināti un neprasa datu subjektam iesniegt informāciju datu aktualizācijai.
7.2. Datu subjektiem ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, nosūtot
Uzņēmumam pieprasījumu par informācijas sniegšanu, izmantojot e-pasta adresi: info@forcetax.eu.
Datu subjektiem ir tiesības pieprasīt šādu informāciju:
1. vai un kādi personas dati tiek apstrādāti;
2. personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats;
3. datums, kad dati pēdējo reizi ir aktualizēti;
4. personas datu ieguves avots;
5. informāciju par to vai personas dati tiek apstrādāti automatizētā veidā;
6. citu informāciju, ja to paredz normatīvie akti.
7.3. Datu subjektam ir tiesības prasīt Uzņēmumam sniegt piekļuvi saviem personas datiem un prasīt veikt datu papildināšanu un labošanu (aktualizēšanu), kā arī prasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret savu datu apstrādi un prasīt savu personas datu dzēšanu.
Šīs tiesības ir īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no ar normatīvajiem aktiem Uzņēmumam uzliktiem pienākumiem un ja pieprasītā darbība ar personas datiem neierobežo noslēgta līguma un no tā izrietošu saistību izpildi, kā arī ja tā neierobežo Uzņēmuma tiesības uz savu likumisko interešu aizsardzību.
7.4. Datu subjektiem ir tiesības pieprasīt, lai viņa personas dati, kas ir Uzņēmuma rīcībā, tiktu papildināti, laboti un/vai datu apstrāde tiktu izbeigta vai dati dzēsti, ja tie ir novecojuši, nepilnīgi, nepatiesi, pretlikumīgi apstrādāti vai vairs neatbilst tam datu apstrādes nolūkam kā izpildei tie tika iegūti. Ja Jūs vēlaties dzēst savus datus vai veikt tajos izmaiņas, vai arī Jums ir radušies jebkādi jautājumi par Jūsu personas
datu izmantošanu, lūdzam sazināties ar Uzņēmumu pa e-pastu: info@forcetax.eu
vai pa tālruni +371 29129092
7.5. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveidā iesniedzot iesniegumu klātienē - uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai elektroniskā veidā iesniegumu apliecinot ar drošu elektronisku parakstu.
7.5.1. Uzņēmumam, pirms sniegt informāciju par fiziskas personas datiem, kas atrodas tā rīcībā ir jāpārliecinās, ka persona kas veic informācijas pieprasījumu vai iesniedz iesniegumu īstenot savas tiesības ir patiesais personas datu subjekts uz kuru pieprasījums vai iesniegums attiecas.
7.5.2. Saņemot datu subjekta pieprasījumu un pārliecinoties par personas identitāti, Uzņēmums datu subjektam sniedz atbildi viena mēneša laikā kopš iesnieguma saņemšanas un atbildi nosūta datu subjektam pa pastu uz viņa norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē, vai pa e-pastu, pēc iespējas ņemot vērā datu
subjekta norādīto vēlamo atbildes saņemšanas veidu.
7.6. Uzņēmums veic visas nepieciešamās darbības lai nodrošinātu datu subjekta tiesību izpildi atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Gadījumā, ja datu subjektam rodas iebildumi saistībā ar viņa tiesību īstenošanu, datu subjektam ir tiesības vērsties Datu Valsts inspekcijā.
8. Privātuma politikas izmaiņas 8.1. Mēs pieņemam, ka pirms tīmekļa vietnes
www.forcetax.eu izmantošanas, Jūs esat izlasījuši šo Privātuma politiku un esat akceptējuši to. Ja nepiekrītat šai Privātumu politikai, lūdzam neiesniegt nekāda veida informāciju, izmantojot vietni
www.forcetax.eu. Uzņēmums patur tiesības bez brīdinājuma un jebkurā laikā vienpusēji mainīt un papildināt Privātuma politiku. Aktuāla ir tīmekļa vietnē
www.forcetax.eu pieejamā Privātuma politikas redakcija.
8.2. Ar Privātuma politiku vai datu apstrādi saistītajos jautājumos, kā arī citos gadījumos lūdzam sazināties ar mums pa e-pastu: info@forcetax.eu